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サラリーマンのすらすらIT日記

IT関連を中心とした日々を綴ります。
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2009/02/26

BizVizの業務管理画面

前回、BizVizの各機能の連携ということで説明しましたが、図がなかったのでわかりにくかったかもしれません。
今日は業務管理画面をお見せします。


(図をクリックすると、拡大します。)

画面の上半分(①の部分)が計画、下半分(②の部分)が実績です。
どちらも、横方向に社員、縦方向に作業項目が並んでいます。

計画欄は事前に手入力しておきます。
実績欄は各社員が入力した日報が承認されると、自動的に反映されます。数字の単位は「日」ですから0.25となっていれば、1日の労働時間が8時間の場合、2時間ということになります。
このように作業項目ごとにかかった工数が集計されて表になります。
前回、Excelなどを使って手作業で集計すると一日仕事になります、と言ったのはこの部分です。
この図ではこの業務をする社員が2人ですから、手作業でも大したことはありませんが、
10数人となると非常に大変な作業になります。

計画欄の社員名の下に表示された数字(この画面ですと「美図」さんは20000、「佐藤」さんは16000)は、1日あたりの業務単価です。この単価は別画面であらかじめ設定しておきます。
上述した作業項目ごとの時間集計と作業単価を掛け合わせれば、その社員が作業に要した人件費になるというわけです。
それを携わった社員全員で合計すると、業務全体にかかった人件費になります。
その人件費は費用別集計欄の「人件費」に表示されます(図中の丸印)。
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